Primo Accesso Account Docenti e ATA

Benvenuti in Google Workspace for Education

L’I.C. F.D. Guerrazzi fornisce a tutto il personale docente e ATA un account Google Workspace professionale per accedere agli strumenti digitali della scuola.

Il Vostro Indirizzo Email Istituzionale

Il vostro indirizzo email segue questo formato:

nome.cognome@guerrazzi.edu.it

Credenziali di Primo Accesso

Le credenziali iniziali vi sono state fornite dalla segreteria:

Username: nome.cognome@guerrazzi.edu.it
Password temporanea: password fornita dalla segreteria

Primo Accesso da Computer

Passaggio 1: Accesso alla Console Google

Aprite il browser (Chrome consigliato per la migliore compatibilità)
Andate su accounts.google.com
Cliccate su Accedi

Passaggio 2: Inserimento Username

Inserite il vostro indirizzo email completo: nome.cognome@guerrazzi.edu.it
Cliccate su Avanti

Passaggio 3: Inserimento Password Temporanea

Inserite la password temporanea fornita dalla segreteria
Cliccate su Avanti

Passaggio 4: Cambio Password Obbligatorio

Google richiederà immediatamente di cambiare la password:

Password attuale: verrà compilata automaticamente
Nuova password: scegliete una password sicura
Conferma nuova password: riscrivete la stessa password
Cliccate su Cambia password

Passaggio 5: Configurazione Opzioni di Recupero

Questo è il passaggio più importante per garantire l’accesso continuativo al vostro account.

Email di Recupero

Inserite un vostro indirizzo email personale (non scolastico)
Usate un indirizzo che controllate regolarmente
Cliccate su Avanti
Verificate l’email: aprite la mail ricevuta e cliccate sul link di conferma

Numero di Telefono (Consigliato)

Inserite il vostro numero di cellulare personale
Scegliete il metodo di verifica (SMS o chiamata vocale)
Inserite il codice ricevuto
Cliccate su Verifica

Passaggio 6: Accettazione Termini di Servizio

Leggete i Termini di Servizio e l’Informativa sulla Privacy
Prendete visione delle policy dell’istituto
Cliccate su Accetto

Passaggio 7: Configurazione Profilo (Opzionale)

Potete personalizzare il vostro profilo:

Cliccate sulla vostra icona profilo in alto a destra
Cliccate su Gestisci il tuo Account Google
Nella sezione Informazioni personali potete:
- Aggiungere una foto profilo
- Verificare nome e cognome
- Aggiornare informazioni di contatto

Primo Accesso da Dispositivi Mobili

Android

Aprite l’app Gmail (o scaricatela dal Play Store)
Toccate il menu (≡) e poi Aggiungi account
Selezionate Google
Inserite: nome.cognome@guerrazzi.edu.it
Inserite la password temporanea
Seguite la procedura di cambio password
Configurate email e telefono di recupero

iOS (iPhone/iPad)

Aprite Impostazioni
Scorrete fino a Mail → Account
Toccate Aggiungi account → Google
Inserite: nome.cognome@guerrazzi.edu.it
Inserite la password temporanea
Seguite la procedura di cambio password
Configurate email e telefono di recupero
Scegliete quali app sincronizzare (Mail, Calendario, Contatti)

Panoramica Strumenti Google Workspace

Dopo il primo accesso, avrete accesso a tutti gli strumenti della suite:

📧 Comunicazione

Gmail: posta elettronica istituzionale
Google Meet: videoconferenze e videolezioni
Google Chat: messaggistica istantanea (se abilitato)

📚 Didattica

Google Classroom: gestione corsi e classi virtuali
Google Assignments: assegnazione e correzione compiti
Jamboard: lavagna digitale collaborativa

📁 Produttività e Archiviazione

Google Drive: archiviazione cloud (spazio illimitato per docenti)
Google Docs: elaborazione testi
Google Sheets: fogli di calcolo
Google Slides: presentazioni
Google Forms: moduli e questionari

📅 Organizzazione

Google Calendar: calendario e pianificazione
Google Keep: note e promemoria
Google Tasks: gestione attività

🎓 Strumenti Amministrativi (se abilitati)

Google Sites: creazione siti web
YouTube: gestione video didattici
Google Groups: mailing list e gruppi

Accesso Rapido agli Strumenti

Metodo 1: Launcher App Google

Andate su google.com
Cliccate sull’icona con i 9 puntini (Launcher Google) in alto a destra
Selezionate l’app desiderata

Metodo 2: Collegamenti Diretti

Salvate questi link nei preferiti:

Gmail: mail.google.com
Classroom: classroom.google.com
Drive: drive.google.com
Calendar: calendar.google.com
Meet: meet.google.com
Admin (se applicabile): admin.google.com

Metodo 3: Barra di Ricerca Google

Andate su google.com
Digitate il nome dell’app (es: “classroom”)
Cliccate sul primo risultato

Impostazioni di Sicurezza Consigliate

Verifica Impostazioni di Sicurezza

Andate su myaccount.google.com/security
Verificate che siano configurati:
- ✅ Email di recupero
- ✅ Numero di telefono di recupero
- ✅ Verifica in due passaggi (se richiesta dall’organizzazione)

Attività Recente

Controllate periodicamente gli accessi:

Andate su myaccount.google.com/device-activity
Verificate che tutti i dispositivi elencati siano vostri
Se vedete dispositivi sconosciuti, cliccate su Non riconosci un dispositivo?

Gestione Dispositivi Connessi

Per vedere tutti i dispositivi dove siete connessi:

Andate su myaccount.google.com/device-activity
Rimuovete dispositivi che non usate più
Cliccate su Esci accanto ai dispositivi non riconosciuti

Best Practices per l’Account Istituzionale

✅ Da Fare

Cambiate la password regolarmente (ogni 3-6 mesi)
Usate l’autenticazione a due fattori se disponibile
Controllate la posta almeno una volta al giorno
Organizzate i file su Drive in cartelle logiche
Fate backup dei materiali didattici importanti
Eseguite il logout su dispositivi condivisi
Mantenete aggiornato il browser e i dispositivi

❌ Da Evitare

Non condividete la password con nessuno
Non usate l’account per scopi personali non legati alla didattica
Non salvate la password su computer pubblici
Non ignorate gli avvisi di sicurezza di Google
Non usate la stessa password per account personali

Politiche d’Uso Accettabili

L’account istituzionale deve essere utilizzato per:

✅ Comunicazioni istituzionali
✅ Attività didattiche
✅ Preparazione materiali per le lezioni
✅ Gestione classi virtuali
✅ Comunicazione con studenti e famiglie
✅ Collaborazione con colleghi

Non deve essere utilizzato per:

❌ Attività commerciali personali
❌ Comunicazioni private non legate alla scuola
❌ Condivisione di materiali inappropriati
❌ Violazione copyright
❌ Attività illegali

Problemi di Accesso

Password Non Accettata

Soluzioni:

Verificate di aver inserito l’indirizzo email corretto
Controllate il tasto Caps Lock
Provate a copiare/incollare la password
Verificate la tastiera (layout IT/US)
Contattate la segreteria

Account Bloccato o Sospeso

Soluzioni:

Attendete 15 minuti e riprovate
Verificate di non aver superato i tentativi di accesso
Contattate l’amministratore di sistema
Compilate il form di assistenza

Non Ricevo Email di Verifica

Soluzioni:

Controllate la cartella Spam
Verificate di aver inserito correttamente l’email
Attendete qualche minuto (può impiegare fino a 10 min)
Richiedete un nuovo invio

Supporto e Assistenza

Per Problemi Tecnici

🔧 Amministratore di sistema: disponibile durante l’orario scolastico
📧 Email supporto: contattate la segreteria
📝 Form assistenza: bit.ly/guerrazzirecupero

Per Formazione e Tutorial

📚 Guide interne: sezione Guide Docenti
🎓 Centro assistenza Google: support.google.com/edu
📺 Video tutorial Google Workspace

Prossimi Passi

Ora che avete attivato l’account, esplorate:

Risorse Utili

📖 Linee guida Google Workspace for Education
🎓 Teacher Center di Google
💼 Certificazioni Google Educator
🌐 Community di educatori Google

Benvenuti nella comunità digitale dell’I.C. F.D. Guerrazzi!